Tin tức
Bí quyết |
| Chữ ký thư điện tử - chìa khóa cho cánh cửa tuyển dụng Cập nhật: 09:39:53 |
01-12-2010
"Tôi đầu tư làm phần signature dài, đầy đủ vì tôi muốn những khách hàng tiềm năng muốn biết tôi làm gì, muốn liên hệ với tôi, tất cả đều có qua phần signature", Laurent Duperal - chủ tịch tập đoàn tư vấn Duperal, khẳng định. Lần đầu tiên gửi email cho nhà tuyển dụng, bạn luôn muốn gây được ấn tượng tốt đẹp. Gửi mail cho khách hàng, đối tác, bạn cũng mong muốn email của mình sẽ nhận được phản hồi khả quan. Có một điều rất đơn giản mà nhiều khi bạn không để ý nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với người nhận email, đó là chữ ký điện tử cuối mail. Chữ ký cơ bản nhất thường xuất hiện ở cuối mỗi email, với đầy đủ tên người gửi, thông tin liên hệ hay bất kỳ thông tin gì kèm theo. Phần signature như thế này thường chiếm vài dòng sau mỗi email. Tuy nhiên, cũng có nhiều chữ ký điện tử có đi kèm những câu nói nổi tiếng, đường link dẫn đến trang web cá nhân hoặc có thể là logo mà chủ nhân yêu thích. Nếu cầu kỳ hơn nữa, người ta sẽ dùng ảnh minh họa kèm theo và lúc đó, nó chiếm một khoảng trống kha khá trong email. Ông Matthew Randall - GĐ điều hành trung tâm việc làm tại Mỹ cho rằng: "Chữ ký cá nhân cuối mỗi email cũng giống như mảnh giấy giới thiệu sản phẩm dán trên các phương tiện giao thông vậy. Bạn hoàn toàn không thể biết mảnh giấy đó sẽ xuất hiện ở những đâu, những ai sẽ đọc nó. Nếu đó là thông điệp tốt nó sẽ tác động tích cực, nhưng nếu mẫu giấy đó chứa những vấn đề không tốt, nghiễm nhiên, sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến sản phẩm. Vì thế, tốt nhất là bạn nên đầu tư trình bày phần signature thật chuyên nghiệp, nó sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt" . Phần signature nên thể hiện mong muốn, quan điểm sống của bạn và hãy trình bày thật gọn gàng, bắt mắt. Trước khi gửi email, bao giờ bạn cũng nên xem lại thật kỹ cách trình bày xem đã phù hợp hay chưa. Bởi chỉ một chút cẩu thả cũng có thể tạo cho người nhận email ấn tượng không tốt về bạn. Signature đóng vai trò quan trọng khi bạn gửi email, vì vậy, bạn nên chọn cho mình một chữ ký phù hợp kèm theo những thông tin cần thiết. Laurent Duperal - chủ tịch tập đoàn tư vấn Duperval đã đúc kết và xây dựng một số quy tắc về signature, ông chia sẻ: "Trước đây, tôi từng rất ghét chữ ký dài, thường tôi chỉ dùng vài dòng gồm địa chỉ email và tên, còn những câu trích dẫn, tôi để lựa chọn ngẫu nhiên và đôi khi có những câu rất hài.. Sau đó, tôi trở thành một nhà tư vấn độc lập, tôi nhận ra rằng, chữ ký điện tử là một phần rất quan trọng, đại diện cho hình tượng của mình thông qua kênh online. Vì thế, tôi đầu tư làm phần signature dài hơn, đầy đủ hơn vì tôi muốn những khách hàng tiềm năng muốn biết tôi làm gì, muốn liên hệ với tôi, tất cả đều có qua phần signature". Theo Duperval, signature nên bao gồm tên đầy đủ của chủ nhân, tên công ty, thông tin liên hệ như: email, số điện thoại, website và địa chỉ cụ thể Đó là những thông tin cơ bản, nếu bạn muốn đầy đủ hơn, có thể thêm địa chỉ trang cá nhân như blog, facebook..., số điện thoại bàn, số fax, dịch vụ bạn cung cấp... Cũng theo Duperval, signature nên tránh những điểm sau: - Font chữ quá to, màu mè - Hình ảnh quá lớn - Dùng những dạng email kiểu thiếu chuyên nghiệp Dù chỉ là một phần nhỏ nhưng signature lại giữ vị trí khá quan trọng, giúp bạn định vị được bản thân cũng như thương hiệu của công ty một cách tối ưu.
Theo CareerBuilder/BĐVN
Tin mới
|
.jpg "Willo Vietnam Co., Ltd"){kind=logo}
